嘉兴学院生物与化学工程学院(通知)  

生化学院(2011)第03号  

关于印发《生化学院经费使用管理规定》等制度的  

通知  

分院各专业系、实验中心、研究所：  

根据嘉兴学院财务管理制度和化学仪器设备、试剂管理的有关规  

定，经分院党政联席会议审定，现将《生化学院经费使用管理规定》等二个制度印发，自发布之日起施行。  

附件1：《生化学院经费使用管理规定》  

附件2：《生化实验中心试剂器材仓库管理规定》  

　　　　　　　　　　　　　　　生物与化学工程学院  

　　　　　　　　　　　　　　　　二○一一年一月一日  

送：校财务处、实验设备处  

附件1  

生化学院经费使用管理规定  

为了进一步加强分院的各项经费使用管理，使分院的财务制度更  

加完善和经费使用更加规范，使分院有限的经费发挥最大的效用，特制定本经费使用管理规定。本规定所指的经费指的是非科研项目经费（科研经费指的是各种纵向、横向项目经费、学校的科研项目配套经费、科研启动经费），即各种由学校和上级主管部门下拨的经费，如教学业务费，学科建设经费、专业建设经费、课程建设经费及其它专项经费（如仪器设备维护费）等。    

一、分院的经费使用要严格遵守国家的相关财经法规、政策，严  

格遵守学校的财务管理规章制度。分院经费使用、预算编制、日常财务管理工作接受学校计财处的业务指导和监督。  

二、分院办公室主任协助分院院长负责分院日常经费管理工作，  

以学校的财务管理规章制度为指导，根据“专款专用、量入为出、收支平衡”的原则，并区分轻重缓急，认真做好分院经费预算的编制工作。分院经费预算需经党政联席会议讨论通过并报学校审批后执行。  

三、各项目经费负责人要严格按照相关经费的使用管理办法，在  

年初组织相关委员会或工作小组编制项目经费预算方案并报分院办公室，经党政联席会议讨论通过后，正式下达预算方案并按照方案使用相关经费。  

四、各项目经费负责人要根据分院下达的经费预算方案做好经费  

使用的初步监管工作。使用经费要预先提出经费使用申请，填写《经费使用审批表》，说明经费用途、经费来源、金额大小等，再视额度大小报相应负责人（项目经费负责人、分院分管领导）审查。将经审核的《经费使用审批表》（含电子版）交分院办公室，办公室根据备案的经费预算方案作初步审查并报分院院长审批后执行。分院办公室将经审核的《经费使用审批表》备案以供经费报销时核实之用。  

五、对利用非科研项目经费参加与教学、管理有关的会议的人员，  

经费报销时应附上开会简要小结，必要时向相关老师传达会议精神。  

六、经费报销时要填写经费报销单，并附上《经费使用审批表》  

及相关材料交分院办公室。分院办公室依据备案的《经费使用审批表》作初步审查汇总后交分院院长签字并返回分院办公室，再由办公室将经审批的报销单返回至经费报销人员。  

七、经费审批权限：500元以下由项目负责人（或部门负责人）审批；500－1000元由分院分管领导审批；1000元以上由分院院长（书记）审批或由分院院长（书记）提议经分院党政联席会议讨论批准。  

八、本规定由分院办公室负责解释并自2011年1月1日起执行。  

生物与化学工程学院经费使用审批表  

附件2  

生化实验中心试剂器材仓库管理规定  

嘉兴学院生化分院实验中心试剂器材仓库是临时存放生物化学实验所必需的化学试剂、玻璃器皿及其它耗材的周转场所，是保障生化分院师生教学、科研实验顺利进行的必要条件，为了保证生化分院师生正常的教学、科研实验安全和有效地进行，特制定本规定。  

一、化学试剂、玻璃器皿及实验所需耗材的采购及入库程序  

 实验中心仓库主要供应教学用化学试剂、玻璃器皿及实验耗材。对于非教学用的常用化学试剂，尤其是需要经过有关部门审批的也由实验中心统一采购，但对于玻璃器皿及其他实验耗材，在满足教学之余时可以供应，但不予以保证。教学用化学试剂、玻璃器皿及实验耗材的申购工作应于前一学期根据实验课程及实验项目提出并完成相关审批程序。仓库管理员依据经分院主管院长审批的《教学实验耗材、试剂申报汇总表》和相关实验所核定的经费配置所需的化学试剂、玻璃器皿及耗材，库存不足部分提交实验中心采购人员及时采购。化学试剂、玻璃器皿及实验耗材的入库要遵循如下原则：  

1. 化学试剂和玻璃器皿应分类存放，禁止将性能相抵触的试剂和药品混合存放；  

2. 管理员根据采购入库单所列的化学试剂、玻璃器皿及相关耗材的品种、规格、数量严格验收入库；严格检验物品质量和包装情况，确保试剂药品包装无泄漏；  

3. 对库存试剂药品定期检查化学试剂标识，防止脱落。标识如有损毁，应及时补齐。在贮存期内，定期检查，发现其品质变化、包装破损、渗漏、稳定剂短缺等，应及时处理；  

4. 凡具有爆炸、易燃、氧化、剧毒、放射性药品均需按照不同性能，分别存放，入库后应采取适当的养护措施；  

5. 严格执行危险化学品的出入库手续，对所保管的危险化学品必须做到数量准确，帐物相符。  

二、领用程序  

1. 领用物品需要得到相应的授权并填写、签署《嘉兴学院生化分院实验中心试剂耗材仓库领用单》，实验教学用品的领用要有所在实验室的负责老师的授权，毕业论文实验和研究实验用品的领用要有导师的授权；  

2. 基于安全原因，实验教学用品不得按《教学实验耗材、试剂申报汇总表》中所列将各种物品一次性领出至实验室，而是要按照教学实验进度提前一至两周由准备实验的教师按实际需求领用；  

3. 毕业论文和科研实验用的专门试剂、用品由各研究团队自行采购和保管。常规化学试剂、玻璃器皿及耗材等可以直接领用；  

4.  每学期进行一次账目结算，毕业论文和科研实验用的费用从指导教师的毕业论文指导经费和研究经费中直接划拨，对未及时结清或无研究经费的研究团队或个人，不得从仓库领用任何物品。实验教学用品以《教学实验耗材、试剂申报汇总表》为指导按实际需要领用。严重超出计划的，有关人员要以书面报告的形式向主管领导说明原因；结余部分转入下一学期（年度）使用。  

三、安全管理  

仓库应根据物品性质，按规范要求设置相应的防爆、防火、防雷、报警、防晒、调温、等安全装置和设施。  

1. 药品仓库严禁烟火，杜绝一切可能产生火花的不安全因素。仓库管理人员须经常检查消防器材，保证消防器材完好无损；  

2. 搬运化学药品时，轻拿轻放，防止震动、撞击、重压、倾倒和摩擦；  

3. 不准将遇水易爆炸、燃烧的化学物品存放在潮湿或易积水、漏水的地点，受阳光照射容易分解、引爆的危险化学品应存放在阴凉地点；  

4. 剧毒药品的保管应三人三锁，钥匙由三人分别保管(其中一把钥匙应存放在保卫处)。药品入柜、存放和配发时，需三人同时在场，互相监督、签发，及时登记，并追踪使用过程；  

5. 管理人员应提高警惕，加强管理，经常检查库房内的各种安全设施、温度及通风情况，每天下班前必须仔细检查仓库内外安全，关好仓库门窗、电源开关；  

6. 未经许可，其他人员不准进入仓库。  

附表1：  

教学实验耗材/试剂申报汇总表  

年   月   日  

附表2：  

教学实验所需耗材明细表  

附表3：  

教学实验所需化学试剂明细表  

附表4：  

生化实验中心    学年第   学期化试、器材领用单  

附表5：  

生化学院实验中心毕业论文实验和科研实验用耗材、试剂领用单  

生化学院实验中心毕业论文实验和科研实验用耗材、试剂领用单